L’importance de la gestion du temps de vos employés en entreprise n’est plus à démontrer. En tant que dirigeant, rester conforme au Code du travail nécessite que vous pussiez justifier le temps de travail de votre personnel. La pointeuse mobile est un accessoire adapté à cet effet, qui vous permet également d’optimiser ce temps de travail.
Qu’est-ce que la pointeuse mobile ?
Savoir gérer le temps de travail de votre personnel en entreprise est un gage certain de productivité. Si cette tâche peut être chronophage, elle est essentielle pour le bon fonctionnement d’une société. Le télétravail étant de nos jours de plus en plus adopté en entreprise, les systèmes de pointage classiques utilisés jusqu’alors montrent leurs limites. C’est là qu’entre en jeu la pointeuse mobile, une version moderne qui se base sur des technologies actuelles comme les smartphones et les tablettes. Pour la gestion du temps de travail, une application de pointeuse mobile est une solution numérique idéale.
Elle est en effet destinée à faciliter le calcul du temps de travail de vos employés, et ce, indépendamment de leur emplacement. Il s’agit généralement d’une fonctionnalité incluse dans un logiciel de gestion des ressources humaines. La pointeuse mobile est très utile si vous avez une équipe hors site avec laquelle vous devez communiquer. Le pointage mobile concerne le plus souvent les commerciaux, les consultants en missions externes, les techniciens, les opérateurs de service après-vente, les aides à domicile, etc.
Les nombreux avantages pour votre entreprise
Disposer d’une pointeuse mobile en entreprise vous permettra de mieux suivre les heures de travail de vos collaborateurs. La pointeuse mobile vous permet tout d’abord de synchroniser automatiquement et de façon instantanée les données relatives au temps de travail de vos employés. Elle facilite également l’intégration des collaborateurs qui travaillent à distance, puisqu’elle leur assure une connexion directe à l’entreprise.
Avec une pointeuse mobile, vous limitez les erreurs courantes dans la saisie des heures ainsi que dans leur transmission. De plus, le pointage mobile donne de la flexibilité à votre société. Il vous permet en effet de rester informé du travail vos employés, même lorsqu’ils se trouvent à différents endroits. Enfin, la pointeuse mobile facilite la tâche à vos employés qui peuvent pointer facilement leurs heures de travail sur leur téléphone mobile.
Choisissez bien votre système
Nombreux sont les systèmes de pointeuse mobile disponibles sur le marché. Il n’est donc pas toujours facile de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins. Pour y parvenir, il est nécessaire de vous baser sur des critères objectifs. Optez de préférence pour les systèmes qui vous proposent :
- différents systèmes de pointage sécurisés depuis une application mobile,
- une exportation en un clic des feuilles de présence générées,
- une remontée en temps réel des données de pointage.
D’autres facteurs doivent également être pris en compte. C’est par exemple le cas du type de travail que vous voulez enregistrer, des appareils disponibles ou des informations nécessaires pour le bon enregistrement du temps de travail de vos employés.
