Face à l’urgence climatique en ce XXIe siècle, de nombreuses personnes physiques comme morales cherchent un tant soit peu à changer leurs habitudes pour participer à la protection de l’environnement. À cet effet, l’utilisation de papier recyclé s’impose de plus en plus comme une solution simple et efficace pour les entreprises qui souhaitent réduire leur empreinte écologique.
Découvrez ici les raisons pour lesquelles vous devriez l’adopter ainsi que les étapes clés pour bien l’intégrer dans votre entreprise !
Un geste écologique fort
Le papier recyclé est fabriqué à partir de papier déjà utilisé. En effet, ce sont les anciens journaux, magazines, cartons et même les documents de bureau qui n’ont plus d’utilité qui sont utilisés. Ainsi, l’utilisation du papier recyclé permet de réduire considérablement la déforestation et de préserver les ressources naturelles.
Contrairement au papier classique, la fabrication du papier recyclé nécessite jusqu’à 50 % d’eau en moins et génère beaucoup moins de CO2. De plus, il évite l’accumulation de déchets en donnant une seconde vie aux fibres de papier déjà utilisées dans les locaux de votre entreprise.
En optant pour du papier recyclé, votre entreprise limite son impact environnemental tout en participant activement à l’économie circulaire. Vous adoptez ainsi un geste écologique fort en faisant ce choix.
Une réduction des coûts à long terme
Même si le papier recyclé peut parfois être légèrement plus cher que le papier classique, il permet sur le long terme d’optimiser les coûts de fonctionnement. Avec l’adoption d’une politique de consommation raisonnée (impression recto verso, passage au numérique, réutilisation du papier, etc.), vous réduisez en effet la quantité de papier consommée et vos dépenses par conséquent.
Par ailleurs, il peut avoir des programmes ou des aides qui récompensent les entreprises engagées dans une démarche écoresponsable. Cela peut considérablement compenser le coût initial et optimiser votre trésorerie.
Une meilleure image de marque
Les consommateurs, clients et partenaires privilégient de plus en plus les entreprises engagées dans des démarches écologiques. L’utilisation de papier recyclé fait partie des actions concrètes qui renforcent votre crédibilité et améliorent votre image. Une bonne communication sur cet engagement peut aussi être un atout marketing.
Elle aide à mettre en avant votre responsabilité sociale et environnementale et le bénéfice direct est une meilleure réputation par rapport à vos concurrents. Vous pourrez donc facilement attirer plus de clients et de partenaires et booster votre chiffre d’affaires.
Des recommandations pour intégrer le papier recyclé dans vos process
L’adoption de papier recyclé en entreprise ne se limite pas à l’achat. Pour que cette transition soit efficace et bénéfique, il est essentiel de mettre en place une approche globale en repensant les habitudes de consommation de vos équipes.
Sensibiliser et impliquer des collaborateurs
La première étape pour réussir l’intégration du papier recyclé dans vos process est la sensibilisation et l’implication de vos collaborateurs. Leur adhésion est essentielle pour réussir la transition. Vous pourrez à cet effet informer sur les bénéfices du papier recyclé avec des affiches dans vos locaux, des emails et même lors de réunions dédiées.
Il est aussi conseillé de désigner un (ou plusieurs en fonction du nombre de collaborateurs que vous avez) référent environnement au sein de votre équipe qui sera chargé d’encourager et de suivre les bonnes pratiques dans l’entreprise. Pour davantage de challenge, vous pourrez mettre en place des défis écoresponsables comme « réduire l’usage de papier de 20 % » sur une période donnée.
Optimiser la gestion des déchets
L’intégration du papier recyclé va de pair avec une bonne gestion des déchets. Une bonne gestion des déchets papier permet non seulement de prolonger la durée de vie du papier, mais aussi de réduire les coûts liés à l’achat de fournitures. Pour cela, installez des bacs de recyclage clairement identifiés à proximité des bureaux et des imprimantes.
Vous devez aussi inciter à la réutilisation du papier imprimé uniquement sur une face comme brouillon. Il est également utile de nouer des partenariats avec des entreprises spécialisées dans la collecte et le recyclage de papier usage.
Adapter ses équipements et pratiques d’impression
Avec l’usage du papier recyclé, vous devez adopter de nouvelles habitudes d’impression. Il est par exemple conseillé de paramétrer les imprimantes en mode recto verso et en noir et blanc par défaut. Vous pourrez aussi utiliser des cartouches d’encre écologiques pour réduire votre empreinte environnementale.
Par ailleurs, encouragez l’impression seulement si nécessaire en privilégiant le format numérique pour le stockage et l’échange de documents. Surtout, dotez-vous d’imprimantes modernes optimisées pour utiliser du papier recyclé sans altérer la qualité des impressions.