L’importance de l’IA pour les équipes juridiques. Chez l’Association of Corporate Counsel, nous estimons qu’il y a un besoin croissant d’expertise en matière de données juridiques, pour naviguer le monde de plus en plus complexe de la gouvernance et de la conformité des données.
La quantité croissante de données générées par les entreprises mène ces dernières à dédier une équipe d’experts en données juridiques pour gérer les implications juridiques de la gestion des données. L’ère numérique pousse les juristes d’entreprise à s’intéresser à la gouvernance des données et à la conformité, pour jouer le rôle de protecteurs et d’éviter que des problèmes juridiques ne surviennent.
Les données sont partout. Des données opérationnelles aux informations sur les clients en passant par les dossiers des employés, les entreprises collectent de grandes quantités de données. Avec les nouvelles réglementations telles que le RGPD, nous avons besoin d’une équipe spécialisée qui comprend les exigences en matière de gestion des données, de confidentialité et de sécurité.
Les dirigeants d’entreprise se tournent vers leur service juridique pour s’assurer que chaque département adopte les meilleures pratiques. Les directions juridiques sont dirigées par des CLOs, ou directeurs juridiques. Selon l’enquête CLO de l’ACC, en Europe, la majorité (73 %) des CLO sont directement rattachés au PDG, ce qui leur permet de participer directement à l’élaboration des décisions et des stratégies de l’entreprise.
Les juristes d’entreprises doivent se familiariser avec la gestion globale des données de l’entreprise, y compris leur disponibilité, leur utilisation et leur sécurité, afin de comprendre et de respecter les règles, les réglementations et les exigences qui régissent le traitement des données.
Rôles et responsabilités de l’équipe chargée des données juridiques
Les services juridiques créent des équipes spécialisées dans les données juridiques afin de centraliser et de rationaliser leurs efforts en matière de données. Les membres de l’équipe des données peuvent :
- Comprendre l’utilisation à l’échelle de l’entreprise de technologies axées sur les données ;
- Contribuer à la normalisation des procédures de collecte, de traitement, de marquage et d’archivage des données dans l’ensemble des systèmes de l’entreprise ;
- Jouer un rôle essentiel dans la définition des objectifs, la mise en œuvre des politiques, la détermination d’indicateurs de performance clés efficaces et la promotion d’une culture d’amélioration continue.
Une équipe dédiée aux données juridiques apporte le savoir-faire juridique nécessaire pour guider les autres de manière proactive à travers la cartographie des données, l’élaboration de politiques et de procédures et la réalisation d’évaluations des risques.
Tirez parti de l’expertise technologique de votre personnel juridique
Toujours selon l’étude CLO de l’ACC, 62% des CLO prévoient de mettre en œuvre de nouvelles technologies juridiques en 2025, en se concentrant sur la gestion des contrats (62 %), les outils de flux de travail (38 %) et la gestion des documents (36 %). Les exigences en matière de gouvernance des données et de conformité concernent tous les domaines d’activité, notamment les RH, le marketing, les ventes, l’informatique, la finance, la comptabilité et les opérations. Elles peuvent traiter de nombreuses questions, anciennes et nouvelles, comme la confidentialité, la sécurité, l’IA, l’éthique, la blockchain, les crypto-monnaies et la réalité virtuelle. Embaucher un avocat individuel pour couvrir chaque domaine n’est ni pratique ni rentable.
Tirez parti de l’expertise de votre personnel juridique existant. Sélectionnez une équipe pluridisciplinaire de juristes qui s’efforcent de mettre au point des solutions complètes en matière de données. Votre équipe de données juridiques collaborera avec de nombreuses autres personnes, notamment :
- Des scientifiques des données, qui peuvent les aider à s’engager pleinement dans des conversations techniques ;
- Des équipes informatiques, des développeurs et des professionnels de la gestion des documents qui peuvent aider à développer et à coder des solutions spécifiques de gestion des données ;
- Des membres de l’IT pour les conseiller sur l’architecture des données de l’entreprise, la modélisation des données et les efforts d’entreposage des données ;
- Les chefs d’entreprise et autres parties prenantes internes pour identifier les opportunités de solutions et d’informations basées sur les données.
Les risques et les opportunités
Il est devenu évident que la création d’une équipe de données donne à votre service juridique les connaissances et l’expertise nécessaires pour relever des défis de plus en plus sophistiqués en matière de gouvernance des données et de conformité.
Tirez parti des connaissances de votre équipe juridique actuelle et favorisez un environnement qui met l’accent sur la coopération, la cohérence et la créativité. C’est ainsi que vous pourrez mieux aider votre organisation à se conformer aux réglementations, à respecter les normes éthiques et à exploiter tout le potentiel des données qu’elle recueille.
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