Comment le mobilier de bureau peut impacter la productivité des collaborateurs

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Des espaces aux murs ternes et incolores, des espaces de travail peu ouverts, des sièges basiques sans confort donnent une médiocre impression et génèrent souvent chez les collaborateurs qui y travaillent un sentiment d’infériorité. Chaque meuble de bureau contribue directement ou indirectement à l’augmentation de la productivité, de nombreuses entreprises l’ont compris et n’hésitent pas à investir dans ce domaine en supprimant tout meuble ennuyeux ou terne au profit de pièces modernes, éclairées, pour créer un environnement de travail heureux et prospère.

Comment le mobilier de bureau peut améliorer la productivité

Le désordre n’a jamais été propice à l’efficacité des collaborateurs, la désorganisation du lieu de travail ne peut qu’entraîner frustration, manque de productivité et difficultés à accomplir les tâches. Des nombreuses études démontrent que le salarié d’une entreprise perdent  moyenne 4,3 heures par semaine à chercher des documents. Un meuble de bureau approprié facilite la gestion et l’organisation de fichiers et de documents cruciaux pour l’activité de l’entreprise. Cela permet aux équipes de respecter les délais, de mieux préparer une réunion ou un rendez-vous avec un client et de faire preuve d’une plus grande réactivité.

Un bon agencement des bureaux facilite la communication

La lombalgie par exemple est souvent répertoriée comme une cause importante et la plus courante d’absentéisme, qui génère perte d’efficacité et de productivité, impossible de maintenir un taux de production avec de fréquentes absences. Les meubles ergonomiques réduisent douleur et pénibilité, permettent aux employés de venir travailler dans des bureaux dans lesquels ils sentent à l’aise.
Un bon agencement des bureaux facilite la communication et l’harmonie, tout en aidant les collaborateurs respecter les délais d’exécution, il crée des espaces pour chaque département en répondant à des besoins spécifiques. Qui plus est un environnement de travail agréable et ergonomique valorise les collaborateurs et les motive, ce qui renforce le moral de l’entreprise, les collaborateurs se sentant heureux de venir travailler et désireux de bien faire.

Choisir des meubles aux couleurs vives aide à améliorer l’humeur et atténue le stress, la propreté fournit détente et positivisme indispensables. De la même manière, diviser l’espace en deux zones différentes, l’une dédiée au travail et l’autre aux heures libres, améliore l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, ce qui rend plus productif.
La forme du mobilier de bureau doit rendre les pièces esthétiques et a surtout un impact sur la façon dont une équipe travaille. Pour travailler ensemble vers un même objectif et collaborer sur des projets, mieux vaut choisir des meubles qui favorisent une bonne communication et la  cohésion d’une équipe.
Des espaces aux murs ternes et incolores, des espaces de travail peu ouverts, des sièges basiques sans confort donnent une médiocre impression à un espace de bureau et génèrent aux collaborateurs qui y travaillent un sentiment d’infériorité. Certains passent plus de temps à leur bureau que chez eux, sans le même luxe voire le même confort, ce qui a un effet direct sur la productivité.

Chaque meuble de bureau contribue directement ou indirectement à l’augmentation de la productivité

De nombreuses entreprises l’ont compris et n’hésitent pas à investir dans ce domaine en supprimant tout meuble ennuyeux ou terne au profit de pièces modernes, éclairées, pour créer un environnement de travail heureux et prospère.

Le désordre n’a jamais été propice à l’efficacité des collaborateurs, la désorganisation du lieu de travail ne peut qu’entraîner frustration, manque de productivité et difficultés à accomplir les tâches. Des nombreuses études démontrent que le salarié d’une entreprise perdent  moyenne 4,3 heures par semaine à chercher des documents. Un mobilier de bureau approprié facilite la gestion et l’organisation de fichiers et de documents cruciaux pour l’activité de l’entreprise. Cela permet aux équipes de respecter les délais, de mieux préparer une réunion ou un rendez-vous avec un client et de faire preuve d’une plus grande réactivité.

Le meuble confortable et ergonomique génère du bien-être chez les collaborateurs

La lombalgie par exemple est souvent répertoriée comme une cause importante et la plus courante d’absentéisme, qui génère perte d’efficacité et de productivité, impossible de maintenir un taux de production avec de fréquentes absences. Les meubles ergonomiques réduisent douleur et pénibilité, permettent aux employés de venir travailler dans des bureaux dans lesquels ils sentent à l’aise.

Un bon agencement des bureaux facilite la communication et l’harmonie, tout en aidant les collaborateurs respecter les délais d’exécution, il crée des espaces pour chaque département en répondant à des besoins spécifiques. Qui plus est un environnement de travail agréable et ergonomique valorise les collaborateurs et les motive, ce qui renforce le moral de l’entreprise, les collaborateurs se sentant heureux de venir travailler et désireux de bien faire.

Choisir des meubles aux couleurs vives aide à améliorer l’humeur et atténue le stress, la propreté fournit détente et positivisme indispensables. De la même manière, diviser l’espace en deux zones différentes, l’une dédiée au travail et l’autre aux heures libres, améliore l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, ce qui rend plus productif.
La forme du mobilier de bureau doit rendre les pièces esthétiques et a surtout un impact sur la façon dont une équipe travaille. Pour travailler ensemble vers un même objectif et collaborer sur des projets, mieux vaut choisir des meubles qui favorisent une bonne communication et la cohésion d’une équipe.

Andre Litali, rédacteur de contenus éditoriaux et commerciaux chez Cadre Dirigeant Magazine, Paris: