Comme la plupart des entrepreneurs vous avez besoin de suivre votre équipe si petite soit elle dans ses différents projets. Voici comment manager votre personnel avec efficacité et maximiser le succès de votre affaire.
Fonction essentielle à l’entreprise, la gestion du personnel recouvre les contrats de travail, les fiches de paie, les absences, les congés payés… en respectant les textes la loi, les règlements, la convention d’entreprise de votre secteur d’activité, votre éventuel accord d’entreprise.
Au quotidien, les demandes et les exigences du service comptable et de l’équipe vous oblige à concilier l’urgence et la qualité des infos transmises. Une solution dédiée à la gestion du personnel élaborée pour satisfaire ces exigences vous aidera avec une plateforme pratique et intuitive sur internet et son mobile, à assumer avec efficacité la gestion des congés, les absences, les bulletins de paie, les notes de frais, les plannings…
Les clés pour élaborer une gestion efficace du personnel
Tout projet nécessite des compétences, vous devez trouver la bonne personne à affecter à tel projet ou telle tâche. Pour ce faire vous devez avoir accès en temps réel aux horaires, aux tâches et au temps disponible de chacun. Ainsi vous pourrez à partir de données fiables utiliser vos ressources avec pertinence et efficacité. Tout projet doit apporter un retour sur investissement (ROI) positif en maîtrisant le coût de la main-d’œuvre, en suivant le temps consacré. Ne jamais oublier, un personnel heureux est une aubaine pour vous, car il devient plus productif et motivé. Seule une gestion efficace du personnel garantit la bonne affectation de chacun, tout en conciliant les objectifs individuels et les exigences de votre entreprise.
Bien distinguer les différents types de gestion du personnel
La gestion du personnel est un processus que vous pouvez aborder sous l’angle stratégique, tactique et opérationnel.
1 – la gestion stratégique du personnel
Elle se concentre sur vos besoins actuels et futurs en personnel et conduit à examiner le recrutement, le turn over actuel du personnel et la satisfaction des collaborateurs. A partir de ces informations, vous pouvez prévoir vos besoins en personnel à court et à long terme.
2 – la gestion tactique du personnel
Elle se concentre sur le développement et la planification de vos ressources en personnel : la planification des effectifs et du temps, la demande en quantité et qualités des ressources humaines, la mise à jour des ressources humaines (définition des fonctions, conditions de travail, rémunération… etc)
3 – la gestion opérationnelle du personnel
elle concerne tous les processus liés au personnel en matière de recrutement, intégration, formation professionnelle… Vous devez créer un planning en quelques clics en cohérence avec les contrats de travail et votre convention collective, suivre les heures et les absences… Vous obtenez ainsi une visibilité de ce qui se passe sur le terrain, des données fiables à partager avec les collaborateurs. Ainsi vous maîtrisez la productivité, la masse salariale, vos ratios de productivité. La paie se fera facilement et équitablement en travaillant sur une application qui calcule tous les éléments variables de la paie et les transmet à la gestion de la paie.
Les atouts d’une gestion du personnel maitrisée
La gestion du personnel vise plusieurs objectifs clés, avec en principal la création d’un environnement de travail qui favorise l’efficacité et l’efficience de chacun. La bonne affectation, le choix du bon collaborateur au bon poste au bon moment, rend votre entreprise apprenante avec un avantage concurrentiel certain et porteur d’avenir. Vous créez aussi de l’engagement en instaurant une rémunération équitable, de bons avantages sociaux et des opportunités de formation et de développement professionnel/personnel. Un turn over élevé pénalise la continuité opérationnelle de votre activité. Une saine gestion du personnel donne à chaque collaborateur les outils et les ressources dont il a besoin pour donner le meilleur de lui-même. Un collaborateur heureux et satisfait est productif et fidèle.
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