En tant qu’entrepreneur, vous portez probablement plusieurs chapeaux et jonglez avec de multiples responsabilités. Mais pour réussir dans le monde des affaires et conduire son entreprise vers la prospérité, il est important d’avoir une compréhension de base des principes comptables.
Voici sans plus tarder sept termes comptables essentiels que tout entrepreneur devrait connaître.
1.Etats financiers
Les états financiers sont un rapport (généralement produit tous les ans) qui résume les activités financières d’une entreprise. Il comprend le bilan, l’état des résultats, l’état des flux de trésorerie et l’état des bénéfices non répartis.
Cet outil, essentiel à la bonne gestion d’une entreprise, fourni des renseignements fondamentaux sur sa performance et permet une bonne planification des actions futures.
Les banques et les investisseurs privés utilisent également les états financiers pour évaluer la pérennité et la liquidité de votre entreprise afin de prendre des décisions à son égard.
Afin de gagner en crédibilité face à leurs partenaires d’affaires, les entrepreneurs en quête d’investissements sollicitent bien souvent les services d’un cabinet comptable à Montréal ou ailleurs au Québec pour produire leurs états financiers.
2.État des résultats
Comme mentionné un peu plus haut, l’état des résultats est une composante fondamentale des états financiers. Il indique les revenus et les dépenses d’une entreprise sur une période donnée (un an en général), et donne ainsi un aperçu de sa rentabilité. Il est aussi possible de les retrouver sous le nom de « compte de profits et pertes » et « état des bénéfices ».
3.Bilan
Le bilan est lui aussi l’un des documents comptables les plus importants. Il offre une synthèse de la situation financière d’une entreprise à une date précise, notamment de son actif, de son passif et de ses capitaux propres. Le bilan est donc « une photo » prise à un moment précis qui indique ce qu’une entreprise possède (les actifs) et ce qu’elle doit (les passifs).
4.Capitaux propres
Les capitaux propres correspondent à la valeur nette d’une entreprise. Ils indiquent, d’une part, combien les propriétaires et les actionnaires ont investi au fur et à mesure des années, et d’autre part, ils présentent l’accumulation des revenus générés par l’entreprise qui ont été réinvestis dans celle-ci.
Les capitaux propres en disent beaucoup sur la santé d’une entreprise, en indiquant notamment si les propriétaires réinvestissent dans celle-ci et à quel point ils prennent part au risque.
5. Budget de caisse
Aussi appelé « cash flow » ou « budget de trésorerie », le budget de caisse est en quelque sorte l’agenda d’une entreprise pour une année. Il traduit les entrées et les sorties de fonds, généralement sur une période d’un mois. Il s’agit là d’un outil indispensable pour évaluer le risque de manque de liquidité ou la capacité d’une entreprise à soutenir un projet.
6. Marge bénéficiaire brute
La marge bénéficiaire brute est une mesure financière utilisée pour connaître ce qu’il reste dans votre entreprise après avoir déduit les coûts directs liés aux activités commerciales (c’est-à-dire : main-d’œuvre, matériaux et autres coûts directs de production). Il s’agit d’un indicateur qu’il est important de surveiller, car si votre marge bénéficiaire brute n’atteint pas un niveau où les revenus recouvrent les coûts de production, votre entreprise risque d’être en difficulté.
7.Bénéfice net
Le bénéfice net, aussi appelé « résultat net », correspond à la richesse créée par une entreprise. Il se calcule en déduisant du revenu total toutes les dépenses et les impôts d’une entreprise. Le bénéfice net est une mesure importante, car lorsqu’il est exprimé en pourcentage, il illustre comment chaque dollar gagné se transforme en profit net.
Prenez des décisions éclairées en maîtrisant les notions de base en comptabilité
Le Québec est une excellente province pour démarrer et développer une entreprise. Alors que vous poursuivez votre parcours pour devenir un entrepreneur prospère, il est important de continuer à apprendre et à élargir vos connaissances en gestion.
En comprenant ces notions de base, vous serez sur la bonne voie pour prendre des décisions financières plus éclairées et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. En attendant, bonne chance et bonne tenue de livres !