Une meilleure gestion de flotte automobile passe par une bonne organisation. Une entreprise bien organisée doit pouvoir contrôler et rentabiliser sur sa mobilité. Cependant, entre les tâches administratives et la logistique, il n’est pas évident de pouvoir rajouter la gestion de la flotte. Cette tâche est très chronophage. Toutefois, il existe des dispositifs et astuces pour vous aider à la réaliser. Découvrez dans cet article les meilleures astuces pour mieux gérer la flotte automobile de votre entreprise.
Installer un système de géolocalisation
Le GPS professionnel est un excellent moyen pour gérer efficacement la flotte automobile de votre entreprise. Mais avant tout, il doit être installé avec le consentement des salariés et employés. En effet, la géolocalisation de véhicules professionnels permet de suivre en temps réel le trajet des voitures de votre entreprise. À l’aide de cet outil technologique, vous pouvez facilement tracer le parcours de vos véhicules. Il peut être lié à un logiciel de gestion de flotte.
L’utilisation des deux dispositifs vous permettra de calculer le kilométrage et les arrêts effectués par vos véhicules. Autrement dit, les véhicules seront sous surveillance même de loin de l’entreprise. Cette solution est simple et fiable, mais nécessite une connexion haut débit.
Maitriser le cout de la flotte
La flotte automobile nécessite des dépenses. Et celles-ci varient en fonction du type de véhicules qui composent votre flotte. En optant par exemple pour un véhicule économique, vous réduirez considérablement les dépenses liées à la carburation.
Cependant, la carburation ne suffit pas à elle seule pour qualifier une voiture d’économique. Beaucoup d’autres aspects sont à prendre en compte notamment le cout de l’entretien et le cout d’achat. Les voitures qui nécessitent très peu d’entretien vous aideront aussi à réduire les dépenses de votre flotte.
En ce qui concerne le cout, il varie en fonction du modèle de la voiture et du mode d’acquisition. Quel que soit le modèle, veillez à prendre en compte les frais d’assurance et les taxes. Ces différents aspects vous aideront à mieux gérer la flotte de votre entreprise.
Assurer une bonne maintenance
La maintenance est l’un des points les plus importants pour optimiser la flotte automobile de votre entreprise. En effet, un véhicule bien entretenu tombe très peu en panne. Et même si cela arrivait, il génère des couts de réparation beaucoup moins importante qu’un véhicule mal entretenu. De plus, le défaut d’entretien entraine un risque élevé d’accident. Non seulement le véhicule devient moins performant, mais il entrainera aussi des dépenses excessives.
Un bon entretien prolonge la durée de vie des voitures qui composent la flotte de votre entreprise. À titre d’exemple, des visites techniques doivent être faites de façons régulières par des professionnels afin de continuer à bénéficier des performances des véhicules.
Installer des systèmes de sécurité
Une entreprise qui a à cœur la gestion de sa flotte automobile doit installer des systèmes de sécurité sur les différentes voitures. Il existe beaucoup de systèmes de sécurité pour sécuriser la voiture.
Le système de freinage d’urgence est l’un des plus utilisés. Il permet d’arrêter automatiquement la voiture en cas de collision. De même, il prévient le chauffeur grâce à un système d’alarme lorsque celui-ci fait de l’excès de vitesse. Cet outil de sécurité vise à protéger non seulement la voiture, mais aussi le conducteur.
Par ailleurs, il existe des systèmes de sécurité qui visent à prévenir les autorités en cas d’accidents. Il en existe de même qui peuvent restreindre l’utilisation de la voiture en cas de vol. Installer ces différents systèmes de sécurité dans les véhicules qui composent votre flotte vous aidera à mieux la gérer.
Sensibiliser les conducteurs
La sensibilisation des conducteurs et salariés de votre entreprise est aussi un point très important pour gérer efficacement votre flotte.
En fait, il est très important que les conducteurs de vos voitures la conduisent en bon père de famille afin de la préserver. Pour ce faire, ils doivent d’abord respecter le Code de la route et maitriser les mesures de conduite.
Ensuite, vos conducteurs doivent être en mesure d’identifier les éventuelles anomalies que présentent vos véhicules. Et ce, avant qu’elles ne s’empirent et causent de grosses dépenses.
Enfin, il est important de sensibiliser vos conducteurs afin qu’ils adoptent les bons gestes. Ceux-ci concernent notamment l’utilisation de la climatisation, la vitesse, etc. Les bons gestes pourront optimiser la performance des voitures et faire réaliser des économies à l’entreprise.
