Gérer votre temps est votre obsession comme de nombreux cadres et dirigeants. Du temps, vous en avez peu et vous devez faire beaucoup et vite. Cette musique vous la connaissez. Le temps est comme un sac qu’il faut remplir au maximum sans rien faire tomber ! Je suis en retard… Pourtant, faire beaucoup n’est pas créer du sens, les méthodes classiques recommandant de prioriser, mais à quoi cela vous sert de prioriser si tout ce que vous faites vous pollue ? Gérer votre temps c’est vous rendre disponible pour saisir les opportunités, c’est aussi agir pour un résultat sensé. Comment évaluer que votre gestion du temps est bien menée ? Bien gérer votre temps revient à donner de la valeur à votre vie.
Gérer votre temps : donnez du sens au temps
Le temps est un moyen, pas une fin en soi. De combien en avez-vous besoin ? Le savez-vous ? Et si je vous donne ce combien, vous en ferez quoi ?
1 – Sachez toujours pourquoi vous faites ce que vous faites. Cette phrase est un exercice pratique.
2 – Commencez par POUR QUOI, puis QUOI avant de chercher COMMENT.
3 – Il vous faut du temps mais aussi de l’énergie et de l’espace.
– Du temps sans énergie, c’est de la procrastination assurée ;
– Du temps sans espace, c’est du temps mort.
4 – Ne faites que ce que vous devez. Pour le reste, faites-vous plaisir.
5 – Définissez-vous en 3 mots clés et encadrez-les. Ils vous rappellent les vraies priorités. Le reste, oubliez !
6 – Ayez toujours de quoi noter. C’est votre mémoire qu’il faut libérer, listez tout. Imprimez, rayez. Le geste physique permet de se libérer.
L’espace est un luxe, cultivez-le
7 – Utilisez deux écrans pour travailler, vous aurez une vision plus large
8 – Osez le bureau vide chaque soir : seule la liste de choses à faire a le droit de se montrer.
9 – Chaque chose à sa place et une place pour chaque chose. Investissez sur des rangements fermés pour reposer la vue. Mettez ce que vous utilisez souvent à portée de main : le téléphone à gauche pour les droitiers.
10 – Jetez, jetez, jetez : c’est votre esprit qui est encombré.
11 – Mesurez votre temps comme vous mesurez l’espace. Combien de temps prend chacune des actions que vous entreprenez ? Encore un exercice pratique.
Gérer votre temps : faites entrer du plaisir dans votre vie
12 – Prenez du plaisir très souvent – voir Comment devenir une formule 1. L’antidote numéro 1 pour la créativité et contre le burn-out : remplacez « il faut » par « j’ai envie ».
13 – Si vous êtes coincé(e) à attendre, riez de la situation ou parlez à votre voisin.
14 – Ayez toujours plus d’un tour dans votre sac ou dans votre tête. Littéralement.
15 – Débarrassez-vous de l’ennui ! Faites maintenant ce que vous repoussez ! Ou ne le faites pas « Ne jamais repousser au lendemain ce que vous pouvez remettre au surlendemain » conseille Garfield.
16 – Déléguez, déléguez, déléguez. Déléguer finit par payer
17 – Bougez pour trouver l’inspiration. Allez dehors, changez de point de vue.
18 – Prenez soin de votre apparence et de vous, entrez dans votre rôle de cadre ou de dirigeant.
Gérer votre temps et jouer avec le temps
19 – Choisissez vos pauses ! Ce sont les vôtres. Ceux qui veulent vous happer trouveront le temps de quelqu’un d’autre, soyez rassuré(e). Toutes les 52 minutes, avec un minuteur.
20 – Vous êtes coincé(e) dans une file d’attente, profitez du moment pour vous recentrer.
21 – Ne faites pas plus des mêmes choses, faites autrement ! Changez !
22 – Bullez : ne rien faire est la ressource principale des visionnaires et des leaders.
23 – Faites comme en cuisine : réservez. La nuit porte conseil. Si un problème vous turlupine, faites-vous confiance, il est urgent d’attendre.
Vous avez l’heure, ils ont le temps