La pandémie a complètement bouleversé la façon de communiquer des collaborateurs et le mode de management. Autant le travail à distance était proposé à un très peu de collaborateurs, autant il est devenu la norme pour la plupart des entreprises. Travailler à distance n’est pas un privilège et ceux qui le critiquaient reconnaissent certains avantages à ce mode de travail à distance, trouvant de plus en plus d’avantage concret à ce mode de travail virtuel.
Le défi de l’engagement d’une équipe à distance
Le travail à distance change radicalement la donne amenant l’entreprise inventer un management à distance qui maintient l’engagement des collaborateurs éloignés : l’important c’est qu’ils ne se sentent pas déconnectés ou observés voire espionnés, dans le même temps plus le manager établit des liens avec son équipe, plus la performance sera élevée.
La gestion d’une équipe à distance s’avère une mission délicate, voire difficile le manager devant inventer de nouvelles pratiques pour conforter l’engagement de son équipe virtuelle, en choisissant la meilleure solution pour gérer l’engagement de son équipe à distance.
1 – Utiliser un logiciel d’analyse de l’activité et du comportement des collaborateurs
Le manager craint le plus souvent une baisse de productivité des collaborateurs éloignés qui pratiquent des horaires de travail flexibles. Suivre l’activité et le comportement de l’équipe pour fluidifier son flux de travail est légitime, cela permet de mesurer et de jauger l’activité en toute transparence. Avoir des données claires sur l’activité de chacun facilite le dialogue et la prise d’initiative par le collaborateur pour mieux performer. L’objectif est de suivre les performances de chacun, le niveau de productivité de l’ensemble et d’accroître la confiance entre les deux parties.
2 – Maintenir une connexion qui rassure et rapproche
Le niveau d’engagement de l’équipe en dépend. Une visioconférence régulière encourage l’équipe virtuelle, avec des outils de communication comme Skype, Slack, Zoom… qui rationalisent la communication entre les membres et les aide à rester sur la même longueur d’onde.
Planifier une réunion virtuelle régulière sur un thème non lié au travail réduit le stress et crée une atmosphère d’appartenance rassurante. Chaque collaborateur doit savoir que la porte de son manager est toujours virtuellement ouverte pour toute discussion professionnelle ou personnelle. Le tête-à-tête virtuel rapproche et soude une équipe.
3 – Susciter l’interaction personnelle par l’interaction sociale
Malgré l’avantage du travail à distance, nombreux sont les collaborateurs qui se sentent seuls. Le manager doit donc veiller à intensifier leur engagement à distance en les intégrant à un réseau social interne ou externe de l’entreprise. Certains managers les encouragent à faire de l’exercice physique quotidiennement, en les motivant par des sortes de concours de santé qui boostent leur bien-être mental et physique. En suivant à distance les données vitales de ces actions, le manager peut corriger en temps réel, dans le but de créer et de garder une équipe saine et engagée.
4 – Définir des objectifs clairs
Avec une équipe distante sans heures de travail ni lieu de travail fixes, le manager a intérêt à définir des objectifs et un planning précis pour aider chacun à réussir. Chaque membre de l’équipe doit connaître ses devoirs et ses responsabilités, sa performance visée et réalisée, et les écarts pour pouvoir corriger ses actions en conséquence. Les autonomiser dans la poursuite d’un but individuel et collectif les engage de manière optimale pendant le temps imparti.
5 – Exploitez au mieux la flexibilité
Si l’entreprise se tourne vers le travail à distance c’est dans le but d’augmenter la productivité de l’entreprise, que les managers obtiendront en s’appuyant sur la flexibilité permise aux collaborateurs. L’exigence professionnelle va de pair avec la flexibilité autonome de chacun qui gère seul ses pause-café, l’enfant à surveiller ou le moment de détente.
C’est accepter la plus grande autonomie dans la mesure où le travail est assuré dans les délais impartis. Cette souplesse offre un esprit tranquille à chacun qui développe le cycle de travail qui lui convient le mieux, tout en respectant celui des autres membres de l’équipe et la poursuite du meilleur résultat pour l’entreprise.
Trouvez la méthodologie agile qui vous convient
Toutes ces méthodes sont basées sur des études de populations actives, et elles ont permis de déterminer différents moyens pour développer l’engagement des parties prenantes d’une entreprise. Développer sa société, ce n’est en effet pas que faire des gains financiers, c’est aussi permettre à ses équipes de s’épanouir, de se sentir bien dans leur travail, bien avec les gens qui les entourent. L’ambiance de travail c’est bien plus que de simples aménagements physiques, si ergonomiques soient-ils. Prendre en compte l’humain est au centre des préoccupations, dans ce que l’on nomme les méthodologies agiles. Différentes versions ont été développées, ainsi chaque type de société comme chaque organisation humaine peut trouver la sienne, celle qui lui permette de poursuivre sa croissance tout en permettant à chacun de donner le meilleur de lui-même. Alors il est temps pour vous d’en savoir plus sur les méthodologies agiles si vous souhaitez prendre cette direction dans votre entreprise. Bénéficiez de tout ce que d’autres savent déjà, et qui leur donnent l’occasion de compter sur des équipes motivées, entreprenantes et tout-à-fait efficaces, chacune dans leurs missions respectives. Vous pourrez participer non seulement au développement de votre entreprise, mais aussi à celle de la société toute entière.