Vous vous apprêtez à lancer un produit ou un service innovant ? Vous êtes certain que ce dernier contribuera à améliorer les opportunités business de vos prospects ? C’est donc avec entrain que vous vous lancez à cœur perdu dans une présentation destinée à captiver votre auditoire…donc à vendre.
Pas si vite ! Une présentation non maîtrisée, même élaborée avec passion, est vouée à l’échec. Vous souhaitez passer maître dans l’art de la présentation PowerPoint ? Voici 5 conseils d’experts pour une présentation produit efficace qui convertit vraiment.
Choisissez un modèle PowerPoint professionnel et personnalisé
La légitimité est le premier levier à activer lors de votre passage devant l’auditoire. Pour capter l’attention des décideurs, il est essentiel de sélectionner un modèle PowerPoint contenant des éléments visuels de votre image de marque. Si vous n’êtes pas à l’aise avec la création de diaporamas, vous pouvez toujours travailler avec une agence powerpoint qui vous aidera à le réaliser. Le branding de votre diaporama est donc une notion essentielle à travailler. Apposez le logo de votre entreprise sur chaque slide. Pour choisir votre modèle de base, gardez à l’esprit qu’une image vaut mille mots : un template visuel, bien construit, avec seulement les dispositives essentielles, est préférable à une présentation pleine de texte.
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Structurez votre présentation pour répondre aux besoins du B2B
Dans le contexte B2B, la clarté et la concision sont essentielles. Souvent, vos prospects ou clients n’ont pas le temps pour assister à une présentation trop longue, qui s’éternise sur des exemples ou des points secondaires. Partez du principe qu’un professionnel est toujours pressé ! L’idéal réside dans ces deux mots : concis et percutant.
- Organisez votre présentation en sections logiques, en la structurant autour des bénéfices concrets que votre produit ou service pourrait apporter à vos clients.
- Structurez votre présentation : utilisez des diapositives de titre, des diapositives de contenu et des diapositives de conclusion pour guider votre auditoire à travers un argumentaire solide.
- N’hésitez pas à annoncer le plan de votre propos dès le début pour que votre prospect puisse savoir où en est la présentation.
Gardez à l’esprit qu’on ne vous demande pas de vanter les mérites d’un produit en déclinant ses fonctionnalités. De toute façon, votre prospect ne retiendra que ce qui est important pour son business. Concrètement, vus pouvez lui montrer pourquoi un outil ou un logiciel peut lui faire gagner du temps en automatisant des tâches données, ou en quoi l’optimisation de son site internet lui fera gagner du chiffre d’affaire.
Soignez la mise en page et la mise-en-forme pour une esthétique professionnelle
Rien de pire que de devoir plisser les yeux pour décrypter des phrases écrites en Comic sans ms sur vos slides. Comme tout le monde, les décideurs B2B apprécient une présentation soignée. D’autant plus lorsqu’il s’agit de se simplifier la vie. Si votre diaporama n’est pas lisible, vous envoyez déjà un mauvais signal. Utilisez des polices de caractères professionnelles et une palette de couleurs cohérente avec votre identité de marque.
Privilégiez des arrière-plans épurés qui mettent l’accent sur vos informations clés. Veillez à ce que les graphiques, les tableaux et les illustrations soient bien formatés et faciles à interpréter. Et n’oubliez pas : trop d’information tue l’information ! Mieux vaut sélectionner deux cas de figure percutants à présenter, chiffres à l’appui, que d’en choisir 25 et que vos clients ne s’en souviennent, au final, d’aucun.
Des chiffres et des lettres !
Si dans un contexte B2C, l’émotion est l’un des principaux leviers psychologiques précédant un achat, en B2B, une chose prime : les chiffres. Vous devez délivrer à vos prospects des arguments concrets, si possibles accompagnés de chiffres qui viendront à l’appui de votre propos.
- Les graphiques, pour illustrer une progression (de chiffre d’affaire, de ventes, de conversions, de fréquentation d’une boutique). N’hésitez pas dans ce cas à les chiffrer.
- Les infographies, pour simplifier des données complexes énoncées à l’oral
- Les images ont deux rôles : renforcer l’impact émotionnel de votre discours (c’est la fameuse bouteille de lessive accompagnée de jolies pétales de fleurs qui volent au gré du vent), illustrer ou expliquer vos propos (une capture d’écran de l’interface de votre logiciel peut prouver sa facilité d’utilisation).
- Les avis clients sont de puissants arguments pour prouver votre fiabilité.
- Dévoiler le coût de votre offre à la fin de votre présentation vous rend crédible et transparent aux yeux des clients.
Peut-on peindre sa présentation en mille couleurs ?
Sauf à travailler pour une clientèle dans le secteur du jouet pour enfant, il n’est pas conseillé d’enchaîner des nuances différentes sur une même diapo. Choisissez avec soin les couleurs que vous utiliserez : le bleu est un fort synonyme de confiance, le rouge de séduction et de volupté, alors que le vert renvoie à la sérénité et au bien-être. Assurez-vous que les visuels utilisés soient en adéquation avec les normes et les attentes du secteur. Pour séduire une clientèle dans le secteur du luxe, rien ne vaut le blanc, pour des diapositives épurées.
4. Limitez les animations et les transitions pour rester professionnel
Vous pensiez que dynamiser votre présentations en ravissant les yeux de vos auditeurs participera à les captiver jusqu’à la fin ? Pour cela, vous avez sorti le grand jeu : animations toutes deux slides, palette de transition bien fournie pour ne pas ennuyer vos prospects…
Réduisez la voilure. Bien que les animations et les transitions puissent ajouter du dynamisme à votre présentation, il est important de les utiliser avec parcimonie dans un contexte B2B. Optez pour des animations subtiles et professionnelles pour mettre en valeur vos points clés, mais évitez les effets distrayants ou superflus.
Préparez-vous minutieusement et répétez votre présentation
Une présentation produit réussie demande une préparation rigoureuse. Familiarisez-vous avec vos diapositives et entraînez-vous à présenter votre contenu de manière fluide et convaincante. N’oubliez pas que le diaporama n’est que la moitié de votre présentation : vous êtes l’autre moitié. Si vous débutez dans la prise de parole, pas de panique : c’est en faisant que vous deviendrez un expert de la présentation orale. Préparez-vous à répondre aux questions potentielles de votre auditoire en préparant vos réponses à l’avance, en fonction de leurs besoins spécifiques.