Le second confinement dû à la pandémie de Covid-19 oblige souvent les cadres à télétravailler 5 jours sur 5 quand leur poste le permet. Pour faciliter les échanges et l’évolution des projets dans ce contexte difficile, les outils numériques actuels rivalisent d’ingéniosité. Voici notre sélection.
Les classiques de la visio’ et leurs avantages respectifs
Parmi les grands classiques en matière de visioconférence, Klaxoon, Skype et Google Meet restent les outils les plus rapides et faciles à prendre en main.
Klaxoon est gratuit jusqu’à 15 participants. Dans la version payante (de 9 à 13 € HT par mois) la plateforme propose plusieurs fonctionnalité phares pour la réunion à distance, notamment un tableau blanc collaboratif, utilisable sur Smartphone, tablette ou ordinateur.
Skype, qui reste gratuit jusqu’à 20 auditeurs, propose toujours ses fonctionnalités pratiques, comme la messagerie instantanée, le partage d’écran, le partage de documents, la planification des appels ou encore la création de sondages.
Enfin Google Meet, gratuit jusqu’à 10 participants, a l’avantage d’être synchronisé à Google pour le partage de fichiers Drive.
Tixeo pour une visio’ HD ultra sécurisée
Ce nouvel outil de visioconférence populaire actuellement vise plutôt les PME et les grands comptes. Tixeo vient clore les débats concernant la problématique de qualité et de sécurité des échanges en visioconférence. En effet, il s’agit d’une solution de visioconférence ultra HD 4K et qualité audio cristallin, certifiée CSPN et qualifiée par l’ANSSI, garantissant une sécurité absolue. Tixeo est utilisée par le ministère des Armées, le tribunal de commerce de Paris ou encore l’Assemblée nationale.
Outre sa sécurité à toute épreuve, Tixeo propose des fonctionnalités pratiques, comme le mode
« Fusion », par exemple, qui permet aux utilisateurs de rester connectés toute la journée et de discuter, sous forme de petite bulle-vidéo. Sur Tixeo 100 % made in France, les prix démarrent à 2880 € HT par an pour 20 utilisateurs.
Les organisations plus conséquentes peuvent aussi se tourner vers Avaya : une plateforme globale pour le télétravail qui promet deux grands avantages à ses utilisateurs. D’abord, Avaya centralise toutes les fonctionnalités nécessaires au télétravail : téléphonie, réseau Internet, Cloud, visioconférence. Ensuite, la plateforme intègre une intelligence artificielle capable d’optimiser les échanges en temps réel : réduction de la bande passante, possibilité de superposer son image à un contenu présenté, personnalisation des arrière-plans… Avaya est une solution d’origine américaine (Silicon Valley) prometteuse, même si nous trouvons son site Internet compliqué pour une mise en route rapide.
Les tarifs ne sont pas indiqués, laissant suggérer une intégration sur devis pour des entreprises plutôt PME – grands comptes.
Livestorm pour monter des webinaires
Livestorm rencontre un grand succès, car accessible à petit prix, elle répond à un besoin en vogue de créer et d’animer des webinaires. La prise en main est facile et l’outil propose des fonctionnalités permettant aux participants d’interagir avec l’animateur : chat, création de sondages en temps réels. Une version gratuite permet de tester l’outil (webinaires limités à 20 minutes) puis le tarif passe à 89 € HT mensuels.
Loom pour monter des tutos
Dans le même esprit, l’outil Loom entièrement gratuit permet de créer des tutoriels vidéo. Pas d’interactivité et de live ici, mais une prise en main facile qui consiste à se filmer ou à filmer l’écran, puis à partager sa vidéo en un clic sous format mp4 ou via un lien.
TeamViewer pour le dépannage informatique à distance
TeamViewer rencontre également un grand succès en temps de télétravail : ce outil de téléassistance permettant de prendre le contrôle de l’ordinateur d’une personne à distance, en toute sécurité. TeamViewer sort le collaborateur de sa solitude en cas de bug ou de problème de toute nature nécessitant l’intervention d’un tiers. Il est utilisable partout dans le monde et sur tous les systèmes d’exploitation pour un budget de 27 à 125 € HT par mois.
YouSign pour la signature électronique légale
Enfin, nous ne pouvons pas évoquer les outils de travail à distance sans mentionner YouSign, la solution made in France de signature électronique légale et sécurisée couplée à un coffre-fort numérique. La plateforme, qui existe depuis le début des années 2010, est reconnue par les autorités de certifications dédiées à la signature électronique. Elle fait également partie des professionnels numériques de confiance, référencés sur la liste de la Commission européenne.