Indispensables pour meubler vos bureaux. Êtes-vous une nouvelle entreprise à la recherche de l’approche la plus efficace pour équiper votre lieu de travail en vue de sa réussite ? Ou êtes-vous une entreprise établie qui tente d’avoir un impact dans votre secteur ? En matière d’aménagement de bureaux, il ne s’agit pas seulement de calculer le nombre de personnes à accueillir et de se procurer des bureaux. Il y a beaucoup de choses à faire pour créer un environnement de travail efficace, pratique et confortable, sans compter toutes les considérations de santé et de sécurité.

Pour tirer le meilleur parti de vos bureaux, vous devez planifier à l’avance et aménager correctement l’espace. Vous devez notamment savoir ce qui doit être placé, comment votre aménagement peut affecter les gens et quels meubles de bureau sont absolument nécessaires.

Considérez l’espace

Avant même d’envisager le mobilier de bureau au travail que vous pourriez désirer, vous devez d’abord évaluer l’espace disponible. Assurez-vous que vous avez les mesures correctes de votre lieu de travail, que vous comprenez la forme de l’espace et qu’il n’y a pas d’obstacles inamovibles tels que des piliers de soutien.

Un schéma de la pièce avec des proportions exactes peut être très utile pour planifier la disposition de votre mobilier. Il vous indiquera également l’emplacement des fenêtres, des sorties et des bureaux individuels, ce qui vous permettra de planifier correctement.
Une fois ceci réalisé, vous pourrez réfléchir au choix des meubles de bureau indispensables :

  •       les bureaux proprement dits, qui peuvent être simples ou très élaborés, avec position assise/debout, notamment,
  •       les meubles de rangement, qu’il s’agisse de simple casiers ou d’armoires plus imposantes,
  •       les chaises de bureau, un élément indispensable pour le confort de vos employés au quotidien.

Les bureaux parfaits pour vos usages

Un bureau ne peut manquer à votre liste de mobilier de bureau. Le fait de connaître l’espace dont vous disposez et le nombre de personnes que vous devez accueillir peut vous aider à déterminer la configuration de bureau idéale. Voulez-vous que chaque personne ait son propre bureau ? Allez-vous construire des modules de quatre bureaux ? Une rangée de postes de travail peut-elle être plus efficace ?

La forme et la taille de chaque bureau seront déterminées par la façon dont vous souhaitez installer vos postes de travail dans votre entreprise. Les postes de travail en coin peuvent être la meilleure solution pour construire des modules de quatre bureaux. Les rangées et les banques peuvent être formées en combinant des bureaux individuels – ce qui permet également de déplacer facilement les bureaux – ou en combinant des bureaux dos à dos.

Vous devez également savoir quelle doit être la taille de chaque poste de travail pour travailler confortablement. Si les utilisateurs ont besoin de plusieurs écrans ou d’un espace supplémentaire pour leur matériel de bureau, ils auront probablement besoin d’un bureau beaucoup plus grand.
La qualité est un élément important à prendre en compte, en plus du style et de la taille du bureau. Les bureaux sont des lieux très fréquentés et le mobilier de bureau fonctionnel est un investissement. Il vous faut donc des bureaux qui peuvent durer des années. Vous ne voulez pas avoir à les remplacer fréquemment. C’est pourquoi vous devriez considérer la garantie offerte avec vos bureaux, car elle peut vous donner une indication pertinente de leur durabilité.

Des rangements adaptés

Même si une grande partie du travail moderne est numérique, vous devez tout de même évaluer les rangements dont vous pourriez avoir besoin. Votre bureau peut sembler étriqué et désordonné si vous n’utilisez pas correctement ce mobilier de bureau indispensable ou si vous n’avez pas suffisamment de possibilités de rangement.

Si vous n’avez pas d’endroit pour ranger vos documents et votre matériel, il est facile pour eux de s’empiler, ce qui peut conduire à une situation dangereuse dans votre bureau.

L’importance des chaises ou fauteuils

Comme vous êtes susceptible de passer la majeure partie de votre journée en position assise si vous travaillez dans un bureau, les sièges sont l’un des éléments de mobilier les plus importants de votre bureau. Des sièges inadaptés peuvent non seulement être irritants pour les employés, mais ils peuvent aussi causer des problèmes de santé.

Les chaises de bureau qui ne fournissent pas un soutien adéquat peuvent provoquer des douleurs et des problèmes à long terme. C’est pourquoi vous devez fournir des chaises ergonomiques, un mobilier de bureau essentiel qui favorise la posture des personnes et leur permet de modifier leur assise en fonction de leurs besoins spécifiques.

Le choix d’un siège pour votre équipe étant déterminant, il est essentiel de comprendre les avantages des sièges que vous envisagez. Comparez la taille du siège, les options de réglage, les choix d’accoudoirs et toute autre caractéristique disponible. Vous devez également vous assurer qu’il y a suffisamment d’espace pour que les clients puissent s’asseoir et déplacer leur siège facilement.

Dans votre entreprise, les chaises, comme les bureaux, sont très utilisées. Une seule chaise peut probablement être utilisée par plusieurs personnes au cours de sa vie.  Par conséquent, vous voulez à la fois la qualité et le confort dans votre conception.

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