Généralisation du télétravail, modèle hybride, flex office, multiplication des réunions à distance : le quotidien professionnel s’est réorganisé, de nouveaux usages apparaissent et impactent les structures. Dans ce contexte mouvant, le séminaire d’entreprise devient plus que jamais stratégique et agit telle une boussole pour les entreprises.
L’importance du séminaire d’entreprise aux yeux des dirigeants
Reflet de ce déficit de visibilité, les demandes de dernière minute se multiplient et les
délais ont quasiment été divisés par deux : en septembre 2019, 45 jours s’écoulaient
en moyenne entre la première demande et la date de l’événement. Aujourd’hui, ce
délai est passé à une quinzaine de jours seulement.
Quant au nombre de séminaires organisés, il a quasiment augmenté de plus de 35
% en deux ans. Le besoin de renouer le lien distendu de ces derniers mois est plus
que jamais prégnant et faire appel à un professionnel est également plus fréquent
pour s’assurer d’une offre sur-mesure et adaptée.
Un rendez-vous qui devient aussi de plus en plus stratégique puisque fait nouveau,
les premiers interlocuteurs des agences réceptives sont désormais les managers
eux-mêmes. Un phénomène sans précédent qui montre l’importance qu’a prise le
séminaire d’entreprise aux yeux des dirigeants.
Le séminaire se réinvente et redonne du sens
Pour les collaborateurs, la nécessité de se retrouver, de partager des moments de
convivialité entre collègues, prime toujours. Un lien à retisser avec son équipe, il
semble bien que ce soit aussi désormais l’objectif premier des dirigeants. Exit
l’objectif de faire passer des messages, de renforcer le sentiment d’appartenance à
l’entreprise, la quête de lien en toute convivialité prime.
En 2021 le diktat du séminaire traditionnel avec l’impérieuse nécessité d’organiser à
tout prix une réunion avant de passer aux animations est révolue. En 2019, cette
première étape concernait 80 % des séminaires d’entreprises et en septembre 2021,
ce chiffre est brusquement descendu à 50 %.
L’essentiel est donc aujourd’hui de redonner du sens à ces temps partagés et de
penser d’abord au bien-être des participants. A tel point que le lieu du séminaire
n’est même plus une composante importante : la recherche porte essentiellement
sur l’ambiance de la journée.
Si la convivialité est le maître mot côté animations, le nombre de participants, lui,
diminue : en 2019 on comptait en moyenne 58 participants par séminaire
d’entreprise contre 34 en 2021. Consignes sanitaires obligent ou besoin de plus
d’intimité, de plus petites structures qui ne faisaient pas forcément appel à un
professionnel, se sont aussi mises au diapason de l’expérientiel concocté par des
agences réceptives.
Vers une nouvelle forme de management ?
Sans jamais disparaître, avec l’organisation de séminaires à distance sur Zoom ou
Teams au plus fort de la crise sanitaire, la demande en séminaires d’entreprise en
présentiel a considérablement évolué.
S’agit-il désormais uniquement de matérialiser des temps de retrouvailles des
collaborateurs entre eux ? Ces derniers ont radicalement gagné en autonomie ces
derniers mois, ils sont nombreux à vouloir la conserver, tout en ayant besoin de
retrouver leurs collègues de temps en temps.
Ou cette évolution de la demande en séminaires d’entreprises, répond-elle à un objectif de recréer du lien avec le management déstabilisé par cette récente autonomie ?
Dans un monde du travail mouvant et face à des freins quant au retour dans le
monde d’avant, le séminaire version 2021 a toutes les composantes pour devenir un
outil managérial de demain.
Si les entreprises et leurs décideurs restent convaincus de l’importance de ces
temps hors des murs pour créer du lien, à nous, professionnels des agences
réceptives et événementielles de nous réinventer pour toujours faire preuve d’agilité
et convaincre de notre valeur ajoutée. C’est là une belle opportunité de faire valoir
nos atouts et compétences.