Le temps de la facturation fastidieuse avec la saisie manuelle des données qui engendraient le plus souvent des erreurs et des réclamations est révolu. Le logiciel de comptabilité et de facturation facilite maintenant la vie de l’entreprise grâce à de nombreuses fonctionnalités qui vous aident à gérer notamment le processus de facturation. Gain de temps et argent et l’esprit tranquille, autant d’avantages retirés d’un logiciel de facturation. Voici comment vous pouvez fluidifier le flux de travail comptable et sécuriser la trésorerie de votre entreprise.
1 – Créer un devis
C’est le point de départ de toute relation commerciale. Votre logiciel de facturation crée un devis précis avec les informations nécessaires sur l’entreprise (nom, adresse, code TVA ou d’entreprise, etc.), la description du produit ou de la prestation, le prix proposé, la TVA et les conditions générales de ventes. Un système d’automatisation des données crée un devis en quelques secondes, si vous devez facturer un chantier ou un projet en fonction de son avancement à partir d’un devis de départ, vous pourrez établir des factures d’avancement ou de situation.
2 – Facturer juste et efficace
Le logiciel de facturation efficace convertit les devis en factures ou crée directement une facture à partir de zéro, avec les informations conformes aux lois du pays concerné, les conditions de paiement, et envoie la facture directement au client. Avec des commerciaux itinérants, votre logiciel sera accessible à distance pour un devis ou une commande à tout moment, et enclenchera par la suite la facture précise au bon moment.
3 – Gérer la TVA
Le logiciel performant de facturation calcule la TVA et la génère automatiquement. Il suffit de saisir vos informations de TVA quand vous créez votre compte utilisateur et de renseigner le taux applicable selon le produit ou le service facturé. Avec un logiciel de facturation, vous gérerez plus facilement les différents taux de TVA.
4 – Suivre les affaires et gérer les opérations
Si un prospect n’a pas encore répondu à un devis, ou si un paiement est en retard, vous disposez d’une fonctionnalité essentielle, celle du suivi des contacts et des affaires. Votre système de facturation efficace vous alerte de tout retard de réponse et de paiement, et déclenche une relance personnalisée. Etroitement liée au plan comptable, le logiciel de facturation suit votre activité et les encaissements. Vous êtes informé de l’avancement de la facturation et des encaissements, et des délais moyens accordés. Un tableau de bord clair et intuitif vous permet calculer les marges bénéficiaires. Le logiciel efficace centralise aussi les données et les justificatifs tout en minimisant les erreurs.
5 – Pratiquer la signature électronique et être payé en ligne
Un moyen de gagner du temps et d’améliorer la productivité de votre entreprise. La fonction de signature électronique intégrée à votre logiciel respectant les exigences légales évite de longs échanges de documents entre vos commerciaux et les clients. Vous raccourcissez de manière significative le processus de commercialisation. Avec un logiciel de facturation performant, vos factures peuvent être honorées par un paiement en ligne, ce qui diminue de manière drastique les délais et améliore votre trésorerie.
6 – Offrir un support client facile à joindre
Tout client se pose des questions sur sa démarche, sur le processus qu’il a suivi. Pour garder sa confiance, rien de mieux que de lui offrir une expérience client qui le renseigne et le rassure. Il doit pouvoir obtenir rapidement des réponses à ces interrogations via le support client ou SAV grâce à la fonctionnalité d’une messagerie intuitive garantissant une réponse très rapide Le logiciel de facturation performant vous aidera à améliorer la gestion de votre entreprise, il automatise certaines tâches, facture très rapidement vos clients dans le respect des textes, optimise votre trésorerie et limite les erreurs humaines. Grâce à un logiciel de facturation pertinent comme jlogiciels.fr, le chef d’entreprise, l’auto entrepreneur, le startuper gagnera du temps et pourra se consacrer à son métier.