Une chose est sûre, vous ne réussirez pas à atteindre vos objectifs d’entreprise si votre Système d’information (SI) est défaillant. Le SI regroupe toutes ces ressources qui permettent de collecter, de stocker et de traiter les données au sein d’une entreprise.
Il permet de donner la bonne information à la bonne personne au bon moment et au format le plus approprié. Cela favorise le bon déroulement des activités dans une entreprise. Tout est coordonné ici par un Directeur de système d’information. Mais, il peut arriver que l’entreprise fasse appel à un DSI de transition dans certains cas. Lesquels ?
Lorsque l’actuel DSI n’est plus capable d’exercer ses fonctions
D’entrée de jeu, il faut spécifier que le DSI de transition ne viendra que pour accomplir une mission de façon ponctuelle dans l’entreprise. Autrement dit, il viendra aider la firme pour une période bien définie. C’est l’un des principes du management de transition. Notez que sur ce lien vous en saurez plus sur le sujet.
Celui-ci peut être contacté lorsque le principal DSI de l’entreprise est dans l’obligation de s’absenter. Cela peut arriver quand il doit suivre un traitement ou lorsqu’il est victime d’un accident. Momentanément, il ne pourra pas assurer ses fonctions. Il peut arriver qu’il démissionne. La seule solution si vous vous demandez comment faire face est de solliciter l’expertise d’un DSI de transition.
En cas de crise dans l’entreprise
Il vous faudra contacter un DSI de transition lorsque les résultats que vous fournit la présente direction du système d’information ne répondent plus à vos exigences. Vous devez agir rapidement pour que votre société ne tombe pas en faillite.
Par ailleurs, vous pouvez contacter cet expert pour la gestion d’une situation de crise dans votre entreprise. Lorsque les projets ne sont pas bien réfléchis avant d’être lancés, des désagréments, des sous-performances peuvent pointer le bout de leur nez. De plus, des pannes informatiques ou des logiciels qui ne sont plus fiables peuvent être à l’origine des crises dans votre société.
Seul un regard expert externe pourra vous tirer d’affaire. Le DSI de transition est directement opérationnel. Il interviendra donc promptement pour limiter les dégâts. Ainsi, le projet va être réalisé comme il se doit pour que l’entreprise en tire profit. Il détectera plus vite les pannes et pourra les régler dans les meilleurs délais pour réduire l’impact sur votre firme.
À son arrivée, le professionnel de système d’information devra faire un diagnostic du parc informatique de l’entreprise. De cette façon, il pourra mettre en place les meilleures stratégies pour améliorer cet important service de l’entreprise.
Les véritables missions du DSI de transition
Généralement, le DSI de transition interviendra dans une entreprise pour rendre son système d’information plus efficace. Le diagnostic qu’il aura à faire lui permettra de prendre les bonnes décisions. Il peut s’occuper de la refonte de votre système de SI après une fusion par exemple. Modifier le parc informatique d’une entreprise relève également de ses compétences.
Il se chargera ici d’intégrer de nouveaux outils et apprendra leur utilisation aux salariés. Le DSI de transition est cet expert que vous pouvez contacter pour une gestion efficace de votre matériel informatique. Faites appel à lui et vous pouvez être sûr que vos logiciels et vos équipements de réseaux seront mieux gérés. Par ailleurs, gardez à l’esprit que ce professionnel est habitué à donner une nouvelle impulsion à tout projet en cours d’exécution. Le DSI de transition est habilité à conduire le déploiement des progiciels d’entreprise.
Dans le cas d’espèce, il va s’assurer que le projet soit bien exécuté en se chargeant de sa coordination. À cet effet, c’est lui qui va contacter les prestataires. Il va surveiller les coûts et fera le planning de production.
Retenez qu’il travaille toujours en étroite collaboration avec la direction générale de l’entreprise qui a bien voulu le solliciter. De plus, il collabore avec le comité d’organisation. Faites donc appel à ce dernier et vous verrez la structure interne du service s’améliorer. Vos coûts d’exploitation seront optimisés et votre entreprise fonctionnera comme vous l’avez toujours voulu.