Souhaitez-vous suivre et gérer efficacement l’ensemble des activités et des services de votre firme ? Dans ce cas, il sera nécessaire pour vous de procéder à l’achat d’un logiciel ERP, un outil susceptible de vous aider dans la réalisation de vos diverses tâches de manières efficaces. Cependant, pour bénéficier de tous les avantages qu’offre cet outil à l’utilisation, il sera nécessaire pour vous de bien choisir ce dernier. Découvrez dans ce billet quelques critères à prendre en considération pour choisir le meilleur logiciel ERP qui s’adaptera aux besoins de votre firme.
Prendre en compte votre métier pour bien choisir votre solution ERP
La première chose que vous devez faire pour réussir le choix de votre logiciel ERP est de vous assurer si ce dernier s’adapte au type d’activité que vous exercez. En d’autres termes, un logiciel de gestion adapté aux besoins d’entreprises n’est pas le must pour les besoins d’industries. Deux possibilités s’offrent à vous en matière de choix de votre logiciel ERP.
La première consiste à opter pour un logiciel ERP générique (logiciel adapté aux entreprises et aux industries) mis en place par éditeurs généralistes et reconnus sur le marché. La deuxième solution quant à elle consiste à opter pour un logiciel ERP orienté sur un domaine d’activité spécifique. En choisissant la première option, vous serez amené à intégrer plusieurs fonctionnalités à votre logiciel afin de l’adapter aux besoins de votre firme.
Cette adaptation impliquera l’augmentation des coûts, du délai de la mise en place du logiciel et assez complexe. Elle peut également entrainer des complications dans le fonctionnement du logiciel lors des futures mises à jour. Or, en choisissant un logiciel dédié à votre secteur d’activité, vous aurez plus de facilité à intégrer ce dernier à votre firme sans effectuer de grands travaux de développements. À titre d’exemple, la solution Odoo est un logiciel conçu exclusivement pour la gestion des besoins d’entreprises.
Choisir un ERP personnalisable
Avant de choisir votre ERP, vous devez vous assurer s’il est possible de personnaliser ce dernier afin de l’adapter aux changements du marché et aux besoins très spécifiques de votre firme. Ce critère n’est pas à prendre à la légère surtout si vous ne souhaitez pas investir à nouveau de sitôt dans l’acquisition d’un nouveau logiciel de gestion compte tenu des nouvelles exigences du marché. Aussi, vous devez garder à l’esprit qu’un bon logiciel ERP doit être à la fois agile et évoluer dans le respect des normes en vigueur dans votre firme.
Opter pour un logiciel sécurisé
Les données font partie des éléments les plus importants dont dispose une firme. Toutes fuites de ces dernières peuvent entrainer de graves conséquences sur les activités de l’entreprise. Il est donc indispensable qu’elles soient bien protégées contre toutes sortes d’attaques malveillantes. Ainsi, pour éviter les mauvaises surprises, il est recommandé d’opter pour un logiciel ERP qui garantit la sécurité des données qui y sont intégrées.
À cet effet, avant d’opter pour un logiciel ERP, assurez-vous si ce dernier est doté d’une fonctionnalité capable d’empêcher les utilisateurs non autorisés d’accéder aux informations qu’il contient. Aussi, vérifiez s’il garantit une meilleure traçabilité des flux d’informations.
Le prix et les avis clients
Le prix est loin d’être l’un des critères indispensables à prendre en compte pour bien choisir un logiciel ERP. Toutefois, il est important de faire attention à quelques petits détails au niveau du prix pour se faire une idée de la qualité du logiciel que vous choisirez. Avant de choisir un logiciel ERP, assurez-vous que ce dernier réalise un bon rapport qualité-prix. En d’autres termes, évitez au maximum les logiciels qui proposent des formules trop coûteuses. À l’inverse, les logiciels ERP accessibles à des prix trop bas sont à éviter.
Enfin, pour vous assurer de la qualité des services du logiciel que vous choisirez, vous devez penser à consulter les avis des clients présents sur le site web de l’éditeur du logiciel. Ici, vous devez faire attention aux critiques positives et négatives des clients. À base de ces critiques, vous devez évaluer si le logiciel est vraiment celui qu’il vous faudra pour gérer les données de votre entreprise.
