Principes de base d’un recrutement
Outre le temps passé, outre le budget, un contrat est conclu qui lie les deux parties pendant un laps de temps que tous deux souhaitent le plus long possible à condition qu’il soit profitable pour tous et porteur de satisfactions partagées. Pour le postulant, il s’agit de s’impliquer dans un travail dont vont dépendre ses conditions de vie (motivation, intérêt, positionnement, rémunération). La qualité des informations fournies est déterminantes pour son choix. Vous vous, donnez à un “inconnu” des responsabilités à impact plus ou moins fort, sur la qualité des relations, l’image et les résultats. Il est impératif de bien préparer le recrutement; tenants et aboutissants de la fonction, profil “idéal” du candidat, outils de recherche. Le candidat “idéal” n’existe pas, on se prépare à des compromis sur les points de moindre importance. Un recrutement ne s’arrête pas le jour de l’embauche, un travail d’intégration est impératif. Vous recrutez sur un marché, vos concurrents en font de même. Votre offre doit donc être adaptée aux conditions de votre secteur d’activités tout en restant dans les possibilités et le contexte de votre entreprise.
Les étapes incontournables d’un recrutement
Elaboration du cahier des charges, mise au point d’un référentiel de recrutement, des besoins de l’entreprise, du profil du candidat et les conditions liées au poste. Vous devrez définir, notamment les points suivants, Définition de onction : poste, missions, objectifs, tâches, Conditions d’embauche : rémunération fixe, variable, avantages (voiture, retraite, mutuelle, intéressement, etc.), profil du candidat : formations, expériences, qualités professionnelles ou relationnelles-
L’étape délicate de la sélection
La recherche est lancée pour trouver le candidat répondant le mieux à vos critères : annonces, réception des CV, présélection, entretiens de sélection et décision. Le moment de la décision toujours critique est d’autant moins complexe si la sélection a été réalisée de façon rigoureuse. Vous rencontrez seulement les candidats répondant à vos critères, donc gain de temps et d’efficacité. Un entretien de sélection se prépare. Lisez ou relisez le CV du candidat et notez les points sur lesquels vous souhaitez des précisions. Préparez aussi des questions correspondant aux éléments décisifs du poste et des qualités requises. Mieux votre entretien aura été préparé, plus il sera utile et aidera à votre prise de décision. Inutile de mettre le candidat sous une pression trop forte, c’est inutile. Imaginez-vous plutôt à sa place et réfléchissez aux informations clefs qui lui feront choisir votre société. Vous “vendez” votre société, le candidat “vend” ses compétences.
Après le recrutement, l’intégration
Un recrutement est un contrat, des règles existent en la matière: contrat, déclaration URSSAF, visite médicale, etc., vous prévoyez l’intégration du nouveau collaborateur : présentation en interne, voire en externe, formation produits, etc… Mettez à profit la période d’essai pour vous assurer que, de part et d’autre, tout est mis en œuvre pour une longue et fructueuse collaboration. Vous pouvez aussi avoir intérêt à faire appel à un conseil spécialisé. Cela a un coût, mais il vous fera bénéficier de son expérience. Un recrutement bien fait est consommateur de temps. Certains cabinets proposent des formules, adaptées aux PME/PMI qui permettent d’allier budget et efficacité.